G메일에서 규칙(필터)을 만드는 방법 : 이메일이 너무 많아서 고민이신가요? G메일과 같은 오늘날의 이메일 클라이언트는 이를 돕기 위해 열심히 노력합니다. 구글의 필터링 기술은 훌륭하여 덜 중요한 이메일을 소셜 또는 프로모션 탭으로 빼냅니다. 또한 이메일을 스팸으로 즉시 신고하여 G메일 계정에 문제가 있는 경우 이를 알릴 수도 있습니다.
하지만 이러한 기능으로 문제를 해결할 수 없거나 추가적인 문제가 발생한다면 보다 심층적인 해결책이 필요할 수 있습니다. 바로 이때 이메일 규칙이 필요합니다. 이메일 규칙은 이메일 플랫폼에서 특정 메시지를 처리하는 방식을 제어하기 위해 설정하는 명령입니다. G메일에서는 규칙(필터)를 설정할 수 있으며 그 방법을 알려드립니다.
G메일에서 규칙(필터라고도 함)을 만드는 방법
G메일에서는 규칙을 필터라고 하며 구현하기 쉽습니다(특히 Outlook과 같은 옵션에 비해). 이메일을 필터링하려G메일에 로그인 하기만만 있으면 됩니다. 키보드를 사용할 수 있는 크롬북과 같은 컴퓨터에서 이 가이드를 수행하는 것이 좋습니다.
1. 원하는 브라우저에서 Gmail을 엽니다.
2. Gmail 받은 편지함으로 이동합니다.
3. 오른쪽 상단 모서리에 있는 설정 톱니바퀴 아이콘을 선택하고 모든 설정 보기를 선택합니다.
4. 이 섹션 상단의 메뉴로 이동하여 필터 및 차단된 주소 탭으로 이동합니다.
5. 기존 필터와 Gmail 규칙이 표시됩니다. 이를 편집하거나 새 규칙을 추가할 수 있습니다. 나중에 관리하기 위해 내보내거나 삭제할 수도 있습니다.
6. 새 필터 만들기를 선택합니다. Outlook과 같은 클라이언트에 기존 필터가 있는 경우에는 필터 가져오기를 선택하여 다른 플랫폼에서 내보낸 필터 파일을 가져옵니다.
7. 필터 메뉴에서 작성할 수 있는 새 양식이 열립니다. 먼저 받는 사람 및 보내는 사람 라인에서 다르게 처리할 주소를 지정할 수 있습니다. 이 기능은 대화 상대에 따라 이메일을 다른 업무용 폴더로 자동 정렬하거나 특정 주소에서 온 이메일을 차단하려는 경우에 유용합니다.
8. 마찬가지로 제목에 단어를 지정할 수도 있습니다. 또는 더 자세히 들어가서 문서의 어느 곳에나 나타날 수 있는(또는 나타나지 않을 수 있는) 특정 단어를 추가할 수도 있습니다. 받은 특정 이메일에서 단어를 검색하려면 아래의 검색 기능을 사용하여 Gmail 컬렉션을 탐색하여 필터링할 내용을 찾으면 됩니다.
9. 필터링 기준에서 특정 크기가 넘는 이메일을 다르게 처리할 수 있습니다. 이러한 이메일은 일반적으로 그래픽이나 첨부파일이 많은 이메일입니다. 이러한 이메일을 분리하여 Gmail의 클라우드 저장 공간을 절약하세요.
10. 템플릿을 완성했으면 필터 만들기 버튼을 선택합니다.
11. 식별된 이메일에 대해 필터가 수행할 작업을 선택할 수 있는 필터 옵션이 표시됩니다. 즉시 보관하거나, 먼저 읽지 않고 읽음/읽지 않음으로 표시하거나, 삭제할 수 있습니다. 별표를 표시하거나, 중요하다고 표시하여 더 많은 관심을 기울이거나, 특정 카테고리에 넣을 수도 있습니다. 필요에 맞는 옵션을 선택한 다음 필터 만들기를 다시 선택하세요.
12. 필터가 만들어졌습니다. Gmail을 사용할 때 원하는 방식으로 작동하지 않는 경우 필터를 편집할 수 있습니다. 모든 이메일 시스템과 호환되지는 않지만 이러한 파일을 다른 이메일 앱이나 다른 이메일 규칙 시스템으로 내보내 시간을 절약할 수도 있습니다. 이와 같은 필터를 만들면 기존의 모든 이메일과 수신 이메일에 적용되므로 많은 정리를 자동화할 수 있습니다.
특정 이메일로 빠른 필터링
특정 메시지를 기반으로 빠른 필터링을 만들 수도 있습니다. 바쁜 업무 중에 시간을 절약할 수 있으므로 사용 방법을 익혀두는 것이 좋습니다.
- 특정 방식으로 필터링하려는 이메일을 식별합니다. Gmail의 기본 받은 편지함 메뉴에서 이메일 왼쪽에 있는 확인란을 선택합니다.
- Gmail 상단의 라벨 옵션 옆에 있는 점 3개가 있는 더보기 메뉴를 선택합니다. 다음과 같이 메시지 필터링을 선택합니다.
- 그러면 필터 양식이 열립니다. 확인한 이메일 주소가 자동으로 입력됩니다. 이렇게 하면 위 단계를 사용하여 어떤 종류의 필터를 만들더라도 시간을 절약할 수 있습니다.
이메일을 필터링하세요!
이제 G메일에서 규칙을 빠르게 생성하고 원할 때마다 필터를 적용할 수 있습니다. 이러한 필터는 애플 메일, 마이크로소프트 오토락등과 같은 플랫폼의 다른 이메일 계정으로 내보낼 수 있습니다. 너무 넓은 범위를 필터링하지 않도록 필터링할 주소와 문구를 구체적으로 정하면 나머지는 쉽게 처리할 수 있습니다.
